فهرست مطالب
چرا حضور و غیاب در حج اهمیت دارد؟
سرپرست یک کاروان ۱۰۰ نفره باید مطمئن شود تمام زائران در هر مرحله از سفر حاضرند. در شرایط سخت عربستان — گرما، ازدحام، فاصلههای طولانی — این کار بدون سیستم دیجیتال تقریباً غیرممکن است.
مشکلات سیستمهای سنتی:
- صدا کردن اسامی یک به یک — وقتگیر و ناقص
- شمارش نفری — دقیق نیست، همه جا کاربرد ندارد
- لیست کاغذی — در گرما و ازدحام عملی نیست
- عدم ثبت زمان دقیق حضور
سیستم حضور و غیاب MyHaj
سامانه MyHaj یک سیستم دیجیتال حضور و غیاب طراحی کرده که برای شرایط سخت حج بهینه شده است:
سرعت ثبت:
ثبت حضور ۱۰۰ نفر در کمتر از ۵ دقیقه — با اسکن QR کد یا لمس یک دکمه
روشهای ثبت حضور
- QR کد: زائر QR کارت دیجیتال خود را نشان میدهد، سرپرست اسکن میکند
- ثبت دستی: سرپرست از لیست زائران، نامها را علامت میزند
- ثبت خودکار: زائر با ورود به اپلیکیشن، حضور خود را اعلام میکند
ثبت حضور با QR کد — سریعترین روش
- سرپرست کاروان به پنل مدیریتی وارد میشود
- بخش «حضور و غیاب» را باز میکند
- دوربین موبایل را به QR کد زائر نزدیک میکند
- سیستم بهصورت خودکار نام زائر را ثبت میکند
- فهرست حضار بلافاصله بهروز میشود
حضور و غیاب در مراحل مختلف حج
| مرحله | مکان | اهمیت حضور |
|---|---|---|
| ورود به مکه | فرودگاه/مسیر | خیلی زیاد |
| روز عرفه (۹ ذیالحجه) | صحرای عرفات | خیلی زیاد |
| مزدلفه (شب دهم) | مشعر الحرام | خیلی زیاد |
| منا (رمی جمرات) | جمرات | زیاد |
| طواف و سعی | مسجدالحرام | زیاد |
| زیارات مدینه | مدینه | معمولی |
هشدار غیبت
سیستم MyHaj میتواند هشدار غیبت ارسال کند:
- اگر یک زائر در یک جلسه ثبتنشده باشد، نام او با رنگ قرمز نمایش داده میشود
- میتوان پیام اضطراری به زائر غایب ارسال کرد
- گزارش کامل غیبتها در پایان هر مرحله قابل مشاهده است
سوالات متداول
آیا زائران میتوانند خودشان حضور بزنند؟
بله، در بعضی مراحل زائر میتواند از طریق اپلیکیشن، حضور خود را اعلام کند. تأیید نهایی با سرپرست کاروان است.
گزارش حضور را چطور ذخیره کنم؟
از پنل مدیریتی MyHaj میتوانید گزارش حضور و غیاب هر جلسه را به صورت PDF یا Excel دانلود کنید.
آیا سیستم حضور در منا هم کار میکند؟
بله، اما به اینترنت نیاز است. توصیه میشود قبل از رفتن به منا، لیست زائران را دانلود کنید تا در حالت آفلاین هم بتوانید حضور ثبت کنید.